# Vaysen 外贸询盘跟进检查表 v1.0

发布日期：2026-07-15  
许可：CC BY 4.0

## 收到询盘后的第一轮

- [ ] 记录原始渠道、时间、页面或活动来源。
- [ ] 保存客户原话，不先用 AI 改写原始需求。
- [ ] 确认产品、规格、数量、目的地和期望时间。
- [ ] 区分已经确认的事实、合理推测和仍待询问的信息。
- [ ] 做基础企业、域名与联系人核验，不购买来路不明的名单。
- [ ] 指定一名负责人和下一步时间。

## 回复前

- [ ] 报价、MOQ、交期、认证和付款条件已由负责人确认。
- [ ] AI 草稿中的产品参数和承诺逐项核对。
- [ ] 附件、链接和文件名可以被客户理解。
- [ ] 邮件只包含完成当前沟通所需的信息。
- [ ] 高风险国家、制裁、关务或合规事项已交给专业人员确认。

## 跟进节奏

每次跟进都应记录：本次目标、客户新信息、发送内容、客户回应、下一步动作、负责人和日期。没有新价值时不要机械重复“Any update”。

## 结束或暂停

- 客户明确拒绝或退订：停止营销联系并更新记录。
- 暂无时间表：说明重新联系的合理节点。
- 信息不足或身份异常：暂停报价和文件交换，先核验。
- 已成交或移交：记录销售到交付的负责人、范围和未决事项。

本检查表不构成法律、制裁、关务或信用建议。  
更新：https://vaysen.work/resources